Participantes, acreditaciones, sectores y respuesta en una operación común.
Organizadores, seguridad, salud y respuesta necesitan compartir información útil sin mezclar responsabilidades durante una operación temporal y de alta concurrencia.
En shows, estadios y predios temporales conviene separar lo necesario para operar la jornada de las capacidades que se incorporan según el formato y el nivel de riesgo.
Alcance inicial
Módulos principales
Alertas y convocatoriaComunique incidentes, cambios y activaciones a staff, seguridad y equipos de respuesta.
Reportes de emergenciaRegistre reportes de emergencia durante la jornada con seguimiento posterior.
EvacuacionesPrepare respuestas por sector y puntos de reunión si la operación lo requiere.
Sectores y sedesModele el predio por accesos, zonas, tribunas, sectores técnicos o áreas de público.
Credenciales y accesosAsigne credenciales y accesos por rol operativo.
Incidentes y despachoOrganice incidentes, derivaciones y asignaciones internas durante el evento.
SCI y mandoEstructure el mando cuando participan varias áreas o agencias.
Hidrantes y recursos fijosUbique hidrantes, extintores y recursos fijos sobre el plano operativo.
Según la operación
Módulos complementarios
Eventos y acreditacionesAporta formularios públicos, entradas, preguntas y acreditaciones cuando el evento necesita ese circuito.
Inventarios e inspeccionesÚtil para controlar insumos, equipos temporales y vencimientos asociados al predio.
Personal y brigadasSirve para ordenar brigadas, turnos y equipos eventuales por función.
También aplica a festivales, estadios, convenciones, ferias, predios deportivos y operativos temporales con muchas áreas involucradas.
Una operación con principio y cierre
El evento se prepara con días de anticipación y se coordina minuto a minuto.
Producción, acreditaciones, seguridad, salud y respuesta comparten sectores y responsables, pero cada equipo conserva su circuito de trabajo.
Preparación
Participantes, credenciales, sectores, recursos y responsables.
Operación
Consultas, alertas, reportes, incidentes y derivaciones durante la jornada.
Cierre
Accesos, comunicaciones, incidentes y pendientes reunidos por evento.
El organizador puede evaluar el evento completo sin reducir Responder a una herramienta de ticketing.
Participantes, sectores y respuesta dentro del mismo evento.
Operación del predio
Ordene sectores, responsables, credenciales y comunicaciones del operativo.
Sectores y recursos
Ubique carteles, equipos y responsables por zona operativa.
Alertas e incidentes
Segmente comunicaciones y coordine despacho, unidades y mando.
Evacuación
Mantenga planes y seguimiento por sector ante una activación.
Configure accesos y sectores, opere el evento y documente el cierre.
1
Preparar el evento
Configure participantes, sectores, equipos, planes y responsables.
2
Operar en tiempo real
Coordine comunicaciones, incidentes, recursos y evacuaciones.
3
Cerrar y aprender
Consolide registros, reportes, preguntas y acciones posteriores.
Use los mismos usuarios, sedes y permisos en otras áreas.
Todos los datos en la plataforma, interconectados.
Coordinación y control
Organización y trazabilidad
Consulte responsables, recursos e incidentes de cada sede desde una misma plataforma, con permisos por función e historial de las acciones.
