Planes por sede y sector
Defina responsables, rutas, puntos de encuentro, instrucciones y listas de control para cada instalación.
Caso de uso
Active una evacuación y siga el estado de cada sector.
Prepare planes por sede, active una evacuación total o parcial y consulte confirmaciones, pedidos de ayuda y avance por sector mientras la operación está en curso.
Evacuar requiere más que emitir una alarma.
Cuando participan varias sedes, plantas o sectores, el responsable necesita saber qué se activó y dónde todavía hace falta intervenir.
- Una alerta general no distingue el edificio, piso o sector afectado.
- Los responsables informan el avance por canales separados.
- Los pedidos de ayuda no quedan asociados al lugar desde el que se enviaron.
- Al finalizar, reconstruir tiempos y decisiones depende de registros manuales.
El plan preparado y la evacuación activa comparten la misma información.
Activación total o parcial
Inicie la evacuación de toda la sede o limite el alcance a los sectores afectados.
Alertas y confirmaciones
Notifique al personal alcanzado y consulte confirmaciones y solicitudes de ayuda durante el proceso.
Estado operativo
Reúna el avance de los sectores, las novedades y el cierre en un registro común.
Del plan aprobado al cierre de la evacuación.
- 1
Preparar
La organización carga sectores, responsables, recorridos, puntos de encuentro y acciones previstas.
- 2
Activar
El operador inicia una evacuación total o parcial con el alcance correspondiente.
- 3
Notificar
Las personas reciben la indicación y los equipos designados ejecutan sus listas de control.
- 4
Seguir el avance
El centro de monitoreo consulta sectores evacuados, confirmaciones y pedidos de ayuda.
- 5
Cerrar y revisar
El expediente conserva horarios, responsables, novedades y resultado final.
Información visible durante la evacuación.
La instrucción llega con contexto operativo.
AvisoLa notificación informa qué sucede y qué acción debe realizar la persona alcanzada.
Sectores, ubicación y recursos dentro de la misma respuesta.
SeguimientoEl centro de monitoreo trabaja sobre una vista común para relacionar el evento con los recursos disponibles.
La secuencia queda disponible después del cierre.
RevisiónHorarios, cambios y responsables pueden revisarse sin reconstruir la operación desde mensajes separados.
Una vista para cada función de la evacuación.
Centro de monitoreo
Alcance activado, avance por sector y pedidos de ayuda.
Responsables de sector
Acciones asignadas y estado que deben informar.
Seguridad e Higiene
Planes vigentes, ejercicios realizados e historial de evacuaciones.