Ubicación y condición
Registre cada elemento en su sede, sector, unidad o compartimiento con el estado actual.
Caso de uso
Sepa qué equipos tiene, dónde están y qué controles están pendientes.
Organice inventarios por sede, sector, unidad o compartimiento. Programe inspecciones, registre la condición de cada elemento y convierta los hallazgos en trabajos con responsable y plazo.
Una planilla informa lo que se cargó; no siempre lo que hay hoy.
Los equipos cambian de ubicación, vencen y requieren controles diferentes. Si cada área mantiene su propio archivo, la condición real aparece recién cuando alguien la necesita.
- No existe una ubicación única y actualizada para equipos y suministros.
- Los vencimientos y controles periódicos dependen de recordatorios manuales.
- Un hallazgo puede quedar separado del trabajo necesario para corregirlo.
- La evidencia de inspecciones anteriores resulta difícil de reunir ante una auditoría.
Inventario, control y corrección conectados.
Controles periódicos
Aplique listas de inspección según el tipo de equipo y consulte próximos vencimientos.
Identificación por QR
Acceda al registro del recurso desde el lugar donde está instalado o almacenado.
Hallazgos y trabajos
Asigne responsables y plazos cuando una inspección detecta una reparación, reposición o ajuste pendiente.
Del alta del equipo a la corrección verificada.
- 1
Registrar
El elemento se incorpora con categoría, ubicación, condición y datos de vencimiento.
- 2
Inspeccionar
El responsable completa los controles previstos y adjunta observaciones o evidencia.
- 3
Detectar
Una condición fuera de rango genera un hallazgo relacionado con el recurso.
- 4
Corregir
El hallazgo continúa como trabajo asignado hasta que la solución queda registrada.
Control visible desde el recurso hasta el trabajo.
Ubicación, condición y vencimiento en una vista común.
RecursosLos filtros permiten encontrar recursos y distinguir cuáles requieren atención.
El hallazgo continúa con un responsable y un plazo.
CorrecciónSolicitudes, órdenes y mantenimiento muestran qué está pendiente y qué ya fue resuelto.
Los cambios conservan fecha y responsable.
EvidenciaEl historial permite revisar el recorrido del control sin reunir archivos de distintas áreas.
Información útil para operación, mantenimiento y auditoría.
Responsable de inventario
Existencias, ubicación y movimientos de cada elemento.
Mantenimiento
Hallazgos, trabajos asignados y próximos vencimientos.
Seguridad e Higiene
Inspecciones realizadas, condición y evidencia histórica.